Gestão completa de eventos corporativos
O Be Invited é o software de gestão de eventos corporativos da BeFly: credenciamento digital, app do convidado, check-in, engajamento e relatórios em uma única plataforma.
Agende uma demonstração gratuita
Para o Convidado
Uma experiência digital completa na palma da mão
Credenciamento Digital
Check-in instantâneo via QR Code ou NFC, com suporte offline. Passes no Apple Wallet e Google Wallet com NFC nativo.
Agenda do Evento
Programação com favoritos, lembretes automáticos, confirmação de presença e sessão de perguntas e respostas por atividade.
Vouchers Interativos
Pré-seleção de hospedagem, transporte e alimentação. Resgate via QR Code/NFC com controle de status em tempo real.
Chat do Evento
Comunicação em tempo real com fotos, reações, respostas diretas, busca de mensagens e moderação pelo organizador.
Networking
Troca de contatos entre participantes via QR Code com anotações pessoais, filtros por evento e exportação vCard.
Gamificação
Sistema de pontos e badges que incentivam participação ativa. Leaderboard em tempo real entre os convidados.
Acompanhantes
Gestão unificada de credenciais, vouchers e documentos do acompanhante pelo convidado principal.
Pesquisas e Enquetes
Enquetes interativas durante o evento e pesquisas de satisfação pós-evento com resultados em tempo real.
Galeria de Fotos
Upload e visualização de fotos do evento pelos participantes e organizadores com download individual.
Facematching na Galeria
Encontre suas fotos automaticamente na galeria do evento por reconhecimento facial. Habilitável por evento.
Notificações Push
Avisos em tempo real sobre mudanças na programação, lembretes, vouchers e mensagens. Preferências configuráveis.
Acesso Offline
Dados do evento cacheados localmente com fila de ações sincronizada automaticamente ao restaurar conexão.
Multilíngue
Disponível em Português, Inglês e Espanhol com preferência de idioma persistida para uso offline.
Onboarding Completo
Preenchimento de informações pessoais e de acompanhantes com alerta de documentos expirados ou próximos de expirar.
Agendamento de Reuniões
Convidados marcam reuniões entre si com seleção de sala, horário disponível e confirmação no app. Habilitável por evento.
Para o Organizador
Controle total do seu evento em tempo real
Dashboard em Tempo Real
Métricas ao vivo do evento com acompanhamento de check-ins, presença e engajamento.
Credenciamento QR & NFC
Escaneamento rápido de QR Code ou NFC para entrada no evento, itens da agenda e vouchers.
Lista de Convidados
Lista completa com contato fácil, filtros e gestão de confirmações e acompanhantes.
Comunicação Inteligente
Régua multicanal (Email, WhatsApp, Push) com retentativa automática e followups programados.
Pesquisas Agendáveis
Crie pesquisas completas e dispare durante o evento com resultados em tempo real.
Landing Page Pública
Página pública por evento com countdown, agenda por dia e cores personalizáveis pela marca.
RSVP Personalizado
Solicite documentos específicos ou crie campos personalizados obrigatórios ou opcionais.
Agenda com Templates
Crie itens da agenda completos e reutilize templates pré-criados em novos eventos.
Designação de Tarefas
Atribua credenciamento de itens da agenda ou vouchers a organizadores específicos com notificação.
Rooming List Automático
Cadastre reservas, configure quartos e deixe os convidados escolherem com quem dividir.
Responder Perguntas
Monitore perguntas dos convidados por item da agenda e responda as pendentes em tempo real.
Personalização do Evento
Cores, imagens, textos e termos e condições personalizados por evento.
Salas de Reunião
Crie e gerencie salas disponíveis para agendamento de reuniões entre convidados. Habilitável por evento.
Integração TechTravel
Busque e compare opções de voos, hotéis e carros direto no Be Invited através da integração com a TechTravel.
Importação de Reservas TechTravel
Importe reservas confirmadas de voos, hotéis, carros e rodoviário da TechTravel diretamente para os vouchers do convidado.
Para o Comprador
Gerencie múltiplos eventos com a sua marca
Personalização de Marca
App customizado com cores, logos e identidade visual do cliente.
Múltiplos Eventos
Gerencie vários eventos simultâneos em uma única plataforma.
Relatórios Consolidados
Visão unificada de todos os eventos e métricas.
O Backoffice Be Invited
Sistema web para compradores e organizadores gerenciarem eventos em tempo real — sem precisar escrever uma linha de código.
Dashboard em tempo real
Métricas de check-in, presença e engajamento atualizadas ao vivo.
Gestão de convidados e RSVP
Lista completa, filtros, confirmações, acompanhantes e documentos.
Credenciamento QR/NFC
Leitura para entrada, sessões da agenda e resgate de vouchers.
Agenda e templates
Crie programações completas e reutilize templates entre eventos.
Vouchers
Hospedagem, transporte e alimentação com controle de status.
Comunicação multicanal
E-mail, WhatsApp e Push com automações e follow-ups agendados.
Rooming list e salas
Reservas, configuração de quartos e salas de reunião.
Pesquisas ao vivo
Enquetes durante o evento e satisfação pós-evento.
Integração TechTravel
Voos, hotéis e carros pesquisados e importados como vouchers.
Customização por evento
Cores, imagens, textos e termos personalizados.
Relatórios consolidados
Visão unificada de todos os eventos e métricas.
White-label multi-marca
App e backoffice com identidade visual do cliente.
Três formas de operar
Via Backoffice
Use o painel web pronto, sem código.
Via API
Integre ao seu sistema corporativo com OAuth 2.0.
Híbrido
Combine API e backoffice conforme a necessidade.
Como Funciona
Do contrato ao relatório final em 4 passos simples
Contratação
Entre em contato conosco e comece agora personalizando o app para o seu evento.
Configuração
Configure agenda, convidados, vouchers e todas as funcionalidades.
Evento ao Vivo
Acompanhe tudo em tempo real com dashboard e notificações.
Relatórios
Receba relatórios detalhados de engajamento e presença.
Planos e Preços
Escolha o plano ideal para o porte da sua operação. Cobrança mensal em Real (BRL).
Comece com 14 dias grátis, sem cartão de crédito.
Acesso incluído em todos os planos
Todos os planos incluem acesso via API e via Backoffice — use um, outro ou ambos. O desenvolvimento da integração via API não está incluído.
Starter
Para empresas começando com eventos digitais.
- 150 convidados ativos / mês
- 500 mensagens WhatsApp / mês
- 10 alertas de voos / mês
- 2.000 e-mails / mês
Growth
Operação em crescimento, com vários eventos por mês.
- 500 convidados ativos / mês
- 2.000 mensagens WhatsApp / mês
- 50 alertas de voos / mês
- 8.000 e-mails / mês
Business
Volume corporativo recorrente.
- 1.200 convidados ativos / mês
- 6.000 mensagens WhatsApp / mês
- 200 alertas de voos / mês
- 20.000 e-mails / mês
Scale
Operação em larga escala e alto engajamento.
- 2.500 convidados ativos / mês
- 15.000 mensagens WhatsApp / mês
- 600 alertas de voos / mês
- 50.000 e-mails / mês
Enterprise
Cotas e SLA personalizados, integrações dedicadas e contrato sob medida.
CAC = Convidado Ativo Confirmado (convidado que aceitou e participa de um evento ativo).
Excedentes nos planos pagos: CAC R$ 15,00 · WhatsApp R$ 1,00 · Alerta de Voo R$ 35,00 · E-mail R$ 0,03. Carência de 15 dias.
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Sobre a BeFly
A BeFly é o maior ecossistema de turismo e viagens corporativas da América Latina. Com soluções inovadoras em tecnologia, a BeFly conecta empresas, eventos e experiências em uma plataforma integrada. O Be Invited é parte do portfólio de soluções digitais da BeFly, trazendo inovação e eficiência para o mercado de eventos corporativos.
Atendimento por Belvitur
A Belvitur, empresa do grupo BeFly com mais de 60 anos de experiência no mercado de turismo e eventos, é a responsável pela gestão e atendimento do Be Invited. Com uma equipe especializada e dedicada, a Belvitur garante suporte completo aos organizadores e convidados, desde a implantação até a execução do evento.